有人讲，行政之难，难在爬格子。千头万绪的业务信息，要在给定时间内条分缕析地成文成稿，确实不是容易的事。有困难，也就有应对困难的办法。多读、多想、多练，此外还要多交流。

2月25日至3月27日，由民航二所电子公司行政办公室与人力资源部（培训部）联合开展的提升公文规范化程度专项内训，就是这样一个专为行政团队搭建的交流渠道。过去五周，每周一个工作日下午的一点半到两点半，来自各部门、各公司的行政团队准时相会，交流彼此的行文拟稿心得。与其说是内训，更像是研讨，新的观点被接连抛出，在学无止境的履职生涯里修筑求索的小径：“从来没想过，报告的标题和正文还有这样的关系”“原来一则短小纪要的重要性丝毫不亚于长篇报告”“企业新闻的公共价值还可以这样表达”。围绕纪要、报告、新闻、文件、函件等文体，结合公司实际开展了五场研讨，不一定能把爬格子变成易事，但研讨下来，大家都认为这是一件可以从中不断挖掘出意义的事。

也有人讲，行政之难，难在用尺子。统一度量衡自古便是提高行政效率的关键一招。在五场研讨中，行政团队紧扣民航二所与公司相关规范和制度，探讨了公文流转、行文格式、会议组织与保障、保密管理等环节中的误区与正解，为不断完善公司公文管理与会务管理提供了新的实践方向。

还有人讲，行政之难，难在提点子。守正固然重要，创新不可偏废。面对复杂严峻的外部竞争环境，用新理念、新方法、新工具提升行政效能的需求日益迫切。关于怎样用好现有信息化平台工具、怎样拓宽数字化行政思路，大家在研讨会上也各抒己见，分享了使用DeepSeek等人工智能助力日常工作的有益经验。

比起可感可触的格子、尺子、点子，其实，真正的困难是面对困难不行动、不交流，凝滞的思想无法融进新的可能性。也许短短的五次研讨根本不够彻底解决行政工作中某个系统性的实际困难，但本次研讨确实达到了促进交流的小目标，在大家积极的思考里，可以看到，力求高效的理念正流动在这个一切皆有可能的行政团队中。